東大華道部柏蔭会会則

2021年3月27日制定

 2022年3月26日改定

2024年9月11日改定

 

 

第一条（名称，所在地）

　この会は，東大華道部柏蔭会（2017年12月18日設立）という。所在地を代表者居住地に定める。

 

第二条（目的）

　 この会は，東大華道部同窓会としての懇親の場であると共に，花に親しむ者の研鑽と憩いの場を提供することを目的とする。また，必要に応じ東大華道部の継続と発展に寄与する支援活動を行う。

 

第三条（会員）

　 この会の目的に賛同する以下の者は会員となることができる。

1） 東大の学生・院生として東大華道部に在籍したことのある者

2） 上記に関わらず，入会を希望する者で役員会において承認された者

 

第四条（入会，退会）

　 この会の入会，退会は以下の手続きで行う。

1） 入会を希望する有資格者は，柏蔭会HPあるいは役員を通じ，所定の手続きをとり名簿登録を行う。

2） 退会を希望する会員は，柏蔭会HPあるいは役員を通じ，その旨を通知する。

 

第五条（会費）

定額会費は徴収せず，活動の都度，各会員が各自の実費を負担する。また，必要に応じ都度の寄付を募り，会の円滑な運営や目的達成の為の資金に供する。

 

第六条（役員）

この会に次の役員を置く。役員の総数は15名未満とする。

1） 代表幹事１名，会計担当1名を含め，少なくとも総数3名以上の幹事を置く。

2） 役員は，総会において，会員によって承認される。代表幹事，会計担当は，役員会において選任される。

3） 役員の任期は1年とする。但し，再任を妨げない。

 

第七条（役員の役務）　　

1） 代表幹事は，この会の代表者として会務を統括する。

2） 代表幹事は，総会を招集する。また，必要に応じ役員会を招集する。

3） 代表幹事・各幹事は，役員会で決まった事案に対し，その会務の取りまとめを担う。

4） 代表幹事が，役務を実行できない場合は，他の幹事がその会務を代行する。

 

第八条（総会）

1） 総会は，年度終了後3か月以内の適切な時期に開催し、次の事項について審議する。また，臨時総会を開催することができる。

（イ）年度活動報告と収支報告及び次年度活動計画

（ロ）役員の承認　　　　（ハ）会則の改定　　　（ニ）その他必要な事項

2） 全ての総会の開催は役員の過半数の出席を必要とし，議案は投票者の過半数の賛成により決定する。

 

第九条（活動年度）

　　この会の活動年度は，毎年7月1日から始まり，翌年6月30日までとする。

 

（附則）：この会則は，2024年9月11日より施行する。